Assistant(e) des Moyens Généraux

Lieu : Brazzaville
Type de contrat: CDD
 

Description du poste :

L’Assistant des Moyens Généraux assure la gestion opérationnelle et le bon fonctionnement des ressources matérielles, logistiques et des infrastructures de l’entreprise. Il veille à la disponibilité, à l’entretien et à l’optimisation des équipements nécessaires à l’exploitation des sites et installations techniques.

Missions principales :

1. Gestion des équipements et infrastructures

• Assurer le suivi de l’entretien et de la maintenance des installations
• Veiller au bon fonctionnement des équipements techniques et signaler toute anomalie
• Participer à la mise en place et au suivi des interventions techniques

2. Gestion logistique

• Gérer les stocks de fournitures et consommables
• Organiser les approvisionnements des différents sites
• Suivre les livraisons et contrôler la conformité des commandes

3. Suivi des prestataires

• Assurer la coordination avec les fournisseurs et prestataires
• Suivre l’exécution des contrats et la qualité des prestations
• Participer à la sélection et à l’évaluation des prestataires

4. Gestion du parc et des services généraux

• Contribuer à la gestion du parc automobile (suivi des entretiens, carburant, assurances)
• Veiller à la gestion des utilités (eau, électricité, télécommunications)
• Participer à l’organisation des déplacements et de la logistique interne

5. Suivi administratif et reporting

• Tenir à jour les tableaux de suivi (interventions, stocks, consommations)
• Rédiger des rapports d’activité périodiques
• Classer et archiver les documents relatifs aux moyens généraux

Profil recherché :

• Niveau d’études : Bac +2/3 en gestion, logistique, maintenance ou équivalent

Les plus :

Compétences techniques:

• Maîtrise des outils bureautiques .
• Notions de base en maintenance, bricolage, électricité, et plomberie.
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité (QHSE).
• La connaissance d'un outil de gestion est un atout.
• Permis B indispensable.

Compétences comportementales:

• Polyvalence, autonomie et rigueur.
• Sens du service (orientation client interne forte).
• Réactivité, disponibilité et capacité à gérer les urgences et les priorités.
• Bonne communication, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

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