A propos de OBSERVATOIRE CONGOLAIS DES DROITS DES CONSOMMATEURS

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Description du poste

Sous la supervision du Secrétaire exécutif de l'O2CD, l'assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) aura pour mission d’accueillir le public au siège de l'association, assurer le secrétariat et la logistique de l'association, procéder à la saisie des pièces comptable et veiller à la conformité des justificatifs et au bon respect des procédures administratives et comptables des différents bailleurs et partenaires de l'O2CD.

Mission

1- Acceuil et réception du centre: - Accueillir les visiteurs au siège de l'O2CD, les renseigner sur les activités de l'association et sur le programme conjoint avec l'IECD - Procéder aux inscriptions des membres ; - Assurer le secrétariat de l'association; - veiller à l'attractivité et au dynamisme de l'association: affichage, bonne disposition, disponibilité des informations - classer et archiver tous les documents comptables et administratifs de l’association Recevoir et distribuer le courrier administratif au bureau de l'O2CD. 2- Gestion des achats et stocks - Gérer les stocks de matériel de l'association avec anticipation afin d'évité les urgences - Gérer les inventaires du matériel et des consommables - Acheter le matériel de l'association selon les commandes et les stocks disponible et veiller à leur bonne utilisation - veiller au respect des procédures IECD et UE sur les achats et leurs justification 3-Gestion comptable: - saisir la comptabilité mensuelle dans le fichier comptable ; - classer et archiver mensuellement les pièces comptables selon les procédures de l'IECD et de l'Union européenne - Vérifier la conformité et le contrôle l'exhaustivité de tous les documents comptables - Préparer les réquisitions et les demandes de paiement en fonction des besoins, s'assurer de la conformité des signatures et s'assurer de la bonne réception des paiements - Présenter des justificatifs des dépenses selon les procédures de l'IECD et de l'Union européenne - Vérifier les imputations comptables - Traitement et paiement des déclarations fiscales et sociales - Assurer la production et la fiabilité des informations comptables et financières à mettre à disposition du secrétaire exécutif et des responsables de l'IECD. 4 - Gestion de la trésorerie - Effectuer le suivi de caisse et du compte bancaire en vérifiant la conformité et la bonne validation des documents de contrôle (PV de caisse, appels de fonds, etc.) - Effectuer des appels de fonds auprès de l'IECD sur la base d'un état de besoins validé au préalable - Encaisser et saisir les fonds reçus par l'IECD et les autres bailleurs de l'O2CD.

Compétences

- Grande rigueur et capacité d'organisation - Bonn capacité de gestion - Compétences en saisie comptable et bonne connaissance des procédures administratives et financières en milieu associatif - Solides compétences en informatique - Sens développé des relations humaines, contact facile, bonne expression - Bonnes capacités rédactionnelles en français -Dynamisme et force de proposition -Capacité d'écoute.

Expériences

Niveau d'études : Bac + 3 minimum, diplôme en comptabilité, une formation en gestion de projet est un plus. Expérience professionnelle requise en comptabilité-gestion est de 4 ans.

Compétences spécifiques