A propos de Société de Gestion du Village Aéroportuaire

les activités de SOGEVA sont orientées vers la fourniture de services principalement aux entreprises n.c.a

Description du poste

Chez SOGEVA, nos employés sont la clé de notre réussite. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction qui viendra appuyer nos cadres dirigeants dans leur travail. La personne idéale pour ce poste doit aimer résoudre les problèmes de façon proactive, dispose d'excellentes capacités de communication et fait preuve d'un grand souci du détail. Par le passé, elle a déjà pris en charge des tâches administratives au sein d'un bureau tout en apportant un soutien à sa direction. Compte tenu des évolutions auxquelles peut-être sujette à composition de notre direction, nous comptons sur notre Assistante pour faire preuve de flexibilité et de prévoyance, tout en maintenant confidentielles les informations liées aux systèmes et opérations d'importance majeure.

Mission

* Organiser l'emploi du temps professionnel et personnel du PDG, ce qui implique notamment de gérer ses agendas, son courrier, ses e-mails et ses appels, d'organiser ses déplacements, d'assurer la gestion de ses clients ainsi que de prendre en charge divers autres aspects logistiques de l'entreprise * Coordonner des emplois du temps complexes et gérer de manière approfondie les calendriers, tout en organisant la transmission de contenus et d'informations aux cardes supérieurs et les activités associées (notamment, procéder à la réservation des chambres d'hôtel et à l'organisation des trajets et des repas) * Prendre en charge des tâches administratives et de bureau (saisie de documents ou de contenus dictés, création de feuilles de calcul, envoi de fax et tenue à jour du système d'archivage et de base de données des contacts) * Avoir une attitude professionnelle et respecter strictement les principes de confidentialités lors du traitement de tout document et faire preuve de discrétion lors de toute intervention relative aux activités commerciales * Organiser les communications au sein de l'équipe et planifier les événements, aussi bien en interne que hors site.

Compétences

* 4 ans d'expérience à un poste administratif sous la responsabilité de la Direction * Très bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit * Solides compétences en gestion du temps et capacités à organiser et à coordonner plusieurs projets à la fois * Maîtrise de Microsoft office et d'autres outils bureautiques de productivité, disposition à découvrir de nouveaux logiciels et systèmes * Flexibilité, esprit d'équipe et volonté de mener à bien les tâches confiées, capacité d'adaptation et goût du défi * Capacité à préserver la confidentialité de l'entreprise

Expériences

4 ans

Compétences spécifiques